Agregar y Configurar el Correo del Sistema

1. Diríjase al menú “Configuración”, submenú “Correo” y dé clic en la opción “Configuración”.

2. En esta página se podrá configurar el correo del sistema.

3. Se deberá ingresar en la sección “Datos de servidor de correo”, “Host SMTP”, “Puerto”, “Autenticación en servidor” (marcar o desmarcar ), “Correo”, “Contraseña”, “Tipo de seguridad”, “Agregar servidor alterno” (marcar o desmarcar ) y "Tipo de autenticación".

NOTA: Si se selecciona "XOAUTH2" aparecerá la sección "Datos de autenticación", y si se selecciona “NINGUNA” desaparecerá la sección “Datos de autenticación”.

4. En la sección de “Datos de Autenticación” se podrá seleccionar el proveedor, y se podrán ingresar las claves en los campos "Client ID", "Client Secret" y "Tenant ID"

NOTA: Para poder obtener las claves de los campos mencionados se deberá crear una aplicación en el portal de azure.

5. Después de haber colocado todas las claves correspondientes, se deberá presionar el botón de "Obtener token" .

NOTA: El correo debe ser el mismo de la persona que accede al sistema, en caso contrario le pedirá permiso de administrador para acceder, de igual manera si anteriormente, no se realizó el procedimiento de obtener el token, saldrá la misma ventana de permisos.

Cuando se haya presionado el botón de obtener token el sistema deberá llevar a otra página donde mostrará el mensaje de "Transacción exitosa".

6. Después en la sección de “Datos de correos” se deberá ingresar, “Nombre remitente”, “Responder a”, “Notificar evaluaciones a”, “Enviar agenda de servicios a” y “Enviar cuentas por pagar a”.

7. Cuando se hayan ingresado los datos en los campos correspondientes, se deberá dar clic en el botón “Guardar” .

8. Por último, después de haber presionado el botón “Guardar” , deberá aparecer un aviso de color verde que dice “Transacción exitosa”.

NOTA: Después de haber hecho la configuración del correo se podrá realizar una prueba para verificar que está funcionando correctamente.